Ter filhos pode torná-lo mais produtivo – exceto quando eles estão lá o tempo todo. Então, como você pode cumprir as obrigações de trabalho agora que as escolas estão fechadas?
Eu adoro trabalhar em casa, longe do ar condicionado congelado, de colegas barulhentos, transito… Tenho poucas reuniões inúteis, zero interrupções e não há necessidade de conversas constrangedoras na hora do café. Minha produção deve ser alta – afinal, estudos mostraram que ser uma trabalhador remoto iria aumentar minha produtividade.
Infelizmente, agora tenho novos colegas durante o trabalho em casa – e eles são mais carentes do que os que já encontrei antes. Como muitas crianças em todo o mundo, meus filhos Maria Clara de 7 anos e Alice de 3 anos, foram enviados para casa da escola para reduzir a propagação do coronavírus Covid-19. Mas as aulas não são canceladas; agora eles têm suas próprias videoconferências com professores, exigem impressões constantes do trabalho diário e precisam ser motivados no estilo de uma reunião completa. Minha esposa – agora também em casa – de repente assumi novos papéis como fornecedores de almoços, administradores de escritórios, terapeutas e assistentes de nossos mini-executivos, todos em cima de nossos empregos regulares. Todo dia parece uma segunda-feira.
É claro que não estou sozinho no novo normal de equilibrar crianças sempre presentes com trabalho; pais de várias nações estão lidando com esse problema, com resultados às vezes hilariantes . Muitos estão tentando estabelecer novas regras para ajudar na transição e descobrir como permanecer produtivo em um ‘escritório’ amplamente alterado.
Um bom planejamento, estrutura, criatividade e flexibilidade podem ajudar a criar um ambiente em que todos possam cumprir suas obrigações
Os especialistas sugerem que isso pode se resumir à combinação de medidas. Bom planejamento, estrutura, criatividade e flexibilidade podem ajudar você a criar um ambiente em que todos possam cumprir suas obrigações – mantendo a harmonia da família.
Comunicar um plano familiar
Com uma casa cheia de filhos e pais que trabalham, é importante ser realista sobre sua situação de trabalho e a força de vontade necessária para ter sucesso – e isso significa dedicar tempo para explicar o que está acontecendo.
“Seja excessivamente comunicativo e estabeleça limites”, diz Tonya Dalton, consultora de produtividade em Ashville, Carolina do Norte nos EUA. Ser transparente sobre a agenda de todos os membros da família pode facilitar a compreensão das crianças quando você está fora dos limites, ela explica. “Tudo bem se você quiser conversar com seus filhos para tirar o pensamento do trabalho, mas ele precisa ser isolado para fazer intervalos de trabalho.”
A programação é vital, mas quando se trata de definir seu horário, não tente imitar o seu dia no escritório; é importante reconhecer que a situação mudou. Em vez disso, crie um plano diário para toda a família que inclua horários de trabalho e escolares e torne-o facilmente visível para todos, diz Holland Haiis, palestrante profissional de Nova York com foco em desenvolvimento profissional e conexão humana. “Isso permite que todos saibam o que podem esperar em seguida neste novo ambiente, onde tudo parece um pouco diferente.”
Para os pais com filhos mais novos, considere um turno de trabalho matinal antes do início do horário escolar, sugere Roberta Andrade, que administra uma empresa que organiza as casas das pessoas em São Paulo, Brasil. Agora, ela deixa seus filhos dormirem até as 9h para dar tempo ao seu próprio trabalho, em vez de levá-los a tomar o café da manhã. Com algumas horas de trabalho em seu currículo, fica mais fácil fazer uma pausa no meio da manhã para ajudar as crianças nos trabalhos escolares. “Agora estou no processo de redesenhar nossos hábitos e estar disponível para eles de manhã”, diz Roberta.
Troque dentro e fora com seu cônjuge
Com escolas e escritórios fechados, os pais podem descobrir que sua lista de tarefas aumentou, não diminuiu. Alguns estarão se adaptando ao trabalho em casa pela primeira vez, com o estresse e os problemas técnicos que podem trazer. Muitos estarão navegando em sua primeira tentativa de educação em casa, bem como monitorando as manchetes dos últimos desenvolvimentos, preocupando-se com parentes e descobrindo a melhor maneira de manter os armários da cozinha abastecidos.
No entanto, muitas multitarefas – como tentar trabalhar e supervisionar as tarefas de casa ao mesmo tempo – podem reduzir a capacidade de uma pessoa de se concentrar em uma tarefa específica . Criar janelas para produtividade é uma opção; se ambos os pais estiverem trabalhando, divida o dia em blocos que ofereçam a um dos pais espaço para os filhos de cada vez.
Alocar o tempo de cada pessoa para se concentrar apenas no trabalho garante que todos realizem as principais tarefas sem ressentimento – Claudia Gladish
A alocação de tempo de cada pessoa para se concentrar apenas no trabalho garante que todos realizem as principais tarefas sem ressentimento, diz Claudia Gladish, fundadora da linha de produtos para a pele em Kentfield, Califórnia, casada e com dois filhos pequenos. Ela e seu parceiro criaram um cronograma de troca e devolução de tarefas de assistência à infância, de maneira a permitir intervalos cada vez maiores no tempo de trabalho dedicado. “É a única maneira de não deixar uma pessoa ficar para trás mais do que a outra”, explica ela.
Isso representa mais um risco para as mulheres do que para os homens, mostram dados de um estudo alemão da Hans Böckler Foundation . Apesar de as responsabilidades dos pais e da família se tornarem mais compartilhadas igualmente entre os gêneros nas últimas décadas, as mulheres ainda assumem a maior parte do gerenciamento de horários e atividades das crianças , mesmo que os dois cônjuges trabalhem, e também realizam mais o trabalho cognitivo associado à manutenção da casa em funcionamento ( conhecida como carga mental).
O estudo mostrou que, quando homens e mulheres no trabalho de tempo integral têm horários flexíveis, como trabalhar em casa, somente as mulheres esperam usar a flexibilidade para atender demandas adicionais em casa, enquanto os homens podem “usá-lo como estratégia de alto desempenho, em vez de como um meio de combinar diferentes domínios da vida “. Uma discussão entre os cônjuges sobre como as tarefas e o tempo são compartilhados durante o bloqueio do coronavírus pode muito bem ser um bom investimento.
E, apesar das exortações nas mídias sociais a usar esse tempo em casa para ser mais criativo ou concluir esse projeto especial , defina metas realistas para as partes da casa e do trabalho da sua vida e não tenha medo de deixar as coisas que menos importam.
Se você precisa estar disponível para os seus filhos ao longo do dia, concentre-se nas tarefas mais importantes e não sobrecarregue sua agenda, diz Ellen Faye, treinadora de produtividade de Naples, Flórida, nos EUA. “Identifique suas prioridades com seu trabalho e concentre-se em cuidar do essencial – todas as coisas sem importância estarão disponíveis para você abordar mais tarde.” Salve trabalhos não lineares, como responder a e-mails em momentos em que você estiver assistindo seus filhos e possa se distrair com mais facilidade, acrescenta Haiis.
Aproveite seus filhos
Descobrir como tirar o melhor proveito da situação, em vez de insistir em seus desafios, também pode torná-lo mais produtivo. Vários estudos mostram a ligação positiva entre felicidade e produtividade .
À medida que as escolas e creches da Alemanha fecham em meio ao surto de Covid-19, as crianças estão acompanhando seus estudos em casa. (Crédito: Getty Images)
Sob bloqueio, isso pode significar se esgueirar em uma aula de ioga on-line com seu filho, encontrar tempo para brincar de pegadinha ou dar às crianças alguns abraços extras ao longo do dia. “Os adultos que trabalham com crianças receberam uma rara oportunidade de fazer uma pausa e experimentar o recreio e o tempo de brincar com seus filhos – e isso também vai passar”, diz Haiis.
Evite julgar a si mesmo – ou aos outros – sobre o que você pode fazer todos os dias. Pessoas de todos os níveis de uma empresa estão se adaptando a um novo normal, incluindo seu chefe. E embora a quarentena de Sir Isaac Newton durante a praga tenha sido indubitavelmente mais produtiva que a sua, não desista apenas porque você não descobriu sua própria versão da teoria da gravidade.
Colocar seus colegas irritados na cama todas as noites é uma conquista. E deve parecer.
